こんな問題を抱えていませんか?

CACE.01 参加費を多く残したい

Conference PAYは、クレジットカード決済手数料を含めて決済額 x 税込5%でご利用頂けます。また、銀行振込で参加費支払を行った場合は手数料が無料(主催口座に振込の場合)になります。

業界最安値の手数料(税込)

  • クレジットカード決済:決済額の税込5%
  • 銀行振込(主催口座に振込):無料
  • 銀行振込(弊社口座に振込):110円/件
  • 参加登録費を主催口座に送金する振込手数料:145円

CACE.02 参加登録業務を楽にしたい / 問い合わせ対応を代行してほしい

Conference PAYはご利用料が安価なだけでは無く、運営者様の手間がかからないシステムになっています。参加者からの問い合わせ対応も承ることもできます。

参加登録業務を楽にできます

  • 初期設定(画面作成)は、サポートデスク で無償対応します
  • 銀行振込の消し込みも簡単です
  • 参加者毎にメモを記録できます(主催チーム内の情報共有)

問い合わせ対応の代行も承ります

「決済したのに控えメールが届かない」といった参加者からの問合せは日常的にあります。これらの問合せは、弊社のような参加登録システムを提供している会社がサポートした方が確実で早いです。
運営全般についての問合せは運営事務局が担当し、参加登録システムに関する問合せはConference PAYサポートデスクが担当することで、運営事務局の負担が減り参加者への対応も迅速に行われます。
参加者にConference PAYサポートデスクから連絡するときは、必ずCc: を付けますのでご安心ください。

CACE.03 参加者の名前、所属先を印字した参加証を発行したい

会場受付時に参加証を発行する運営も経験豊富です。参加証発行に必要な機材もお貸し出しすることができます。

会場受付チェックイン対応の概要

会場受付① 参加者の名前、所属先を印字した参加証を発行する(15秒で対応)

会場受付② QRコードで受付後、参加証を手渡し(6秒で対応)

CACE.04 単位セッションの入退室管理 / 共催セミナーの予約を行いたい

Conference PAYを使うと単位セッションの入退室管理や、共催セミナーの予約を行うこともできます。事前予約した共催セミナーの聴講整理券は、会場受付で参加証とともに印字されます。

単位セッションの入退室管理(3秒で対応)

会場前に設置されたQRコードリーダーに参加証に印字されたQRコードをかざすとミニモニターに参加者の名前が表示されます。タッチ対応のミニモニターに参加者の名前が表示され「入室する(または 退出する)」ボタンを押すことでログが記録されます。

共催セミナーの予約ができます。フードロスを減らせます

学術大会もSDG’s 12.3(フードロス削減)に貢献できます。共催セミナーの聴講を事前予約できれば、申込数+予備のお弁当を用意すれば良いので、大量のランチョン弁当が廃棄されることを防ぐことができます。

なぜ多くの学術集会では、共催セミナーの事前予約を行っていないのでしょうか。

事前参加登録の受付開始時点では共催セミナーの内容が確定していないから、事前予約を行いたくてもできないのです。Conference PAYは参加登録期間の途中からでも共催セミナー予約ができます。参加者マイページからセミナーの予約・変更ができます。

このような風景を見たことありませんか? 共催セミナーの聴講整理券が事前予約できていれば、朝食もゆっくり食べて余裕を持って会場に来られます。

共催セミナーの聴講整理券が事前予約できていれば、大量のランチョン弁当が余ることも防げるので、参加者だけでは無く主催者にもメリットがありますね。

使用実績

領 域大会名
病理学第110回日本病理学会総会
病理学第68回日本病理学会秋期特別総会
病理学日本病理学会 第16回診断病理サマーフェスト
病理学日本病理学会 第17回診断病理サマーフェスト
疫学/予防医学/検診医学第50回日本マススクリーニング学会学術集会
医用工学第11回中四国臨床工学会
癌・腫瘍学第47回日本頭頸部癌学会総会・学術講演会
内科学日本内科学会 第148回信越地方会
内科学日本内科学会 第149回信越地方会
膠原病・アレルギー内科学第31回日本小児リウマチ学会 総会・学術集会
胸部外科学第40回日本呼吸器外科学会学術集会
産科学/婦人科学/周産期医学第68回北日本産科婦人科学会 総会・学術講演会
小児科学第74回 北日本小児科学会
小児科学第70回日本小児保健協会学術集会
消化器内科学/消化器外科学第72回日本消化器病学会甲信越支部例会/第24回日本消化器病学会甲信越支部専門医セミナー
消化器内科学/消化器外科学第49回日本消化器病学会甲信越支部教育講演会
臨床検査診断学/消化器内科学/消化器外科学第94回日本消化器内視鏡学会甲信越支部例会
耳鼻咽喉科学・頭頸部外科学第7回 東アジア耳科学会
耳鼻咽喉科学・頭頸部外科学第31回日本頭頸部外科学会総会ならびに学術講演会
耳鼻咽喉科学・頭頸部外科学第32回日本耳科学会総会・学術講演会
耳鼻咽喉科学・頭頸部外科学第80回日本めまい平衡医学会総会・学術講演会
整形外科学/災害外科学第39回新潟手の外科セミナー
泌尿器科学第21回日本メンズヘルス医学会
泌尿器科学第22回日本メンズヘルス医学会
放射線医学/核医学/臨床放射線技術第11回東北放射線医療技術学術大会
放射線医学/核医学/臨床放射線技術日本放射線技術学会 第65回近畿支部学術大会 
放射線医学/核医学/臨床放射線技術日本放射線技術学会 第68回関東支部研究発表大会
脳神経学/神経内科学第74回日本自律神経学会総会
精神医学/心身医学/臨床心理学第22回日本音楽療法学会学術大会
精神医学/心身医学/臨床心理学第23回日本音楽療法学会学術大会
精神神経科学睡眠改善のための科学知識普及講座(旧称:クレジット研修)ウエブセミナー
歯科学・口腔科学日本成人矯正歯科学会第30回記念大会
歯科学・口腔科学第32回日本顎変形症学会総会・学術大会
歯科学・口腔科学日本老年歯科医学会第33回学術大会
歯科学・口腔科学第61回日本口腔科学会北日本地方部会・第49回日本口腔外科学会 北日本支部学術集会
看護学第28回日本難病看護学会学術集会
国際会議The International Society for Mechanical Circulatory Support: ISMCS 2024
国際会議ISIAN (International Society of Inflammation and Allergy of the Nose) &IRS (International Rhinologic Society) 2024
国際会議CORLAS 2023: Culture Program
国際会議IARO2024
国際会議AQIS 24 Sapporo

お問い合わせ

Conference PAYへのお問い合わせは下記のフォームからお願いします。
お急ぎの場合は、電話でも受け付けます。Conference PAYサポートデスク TEL. 04-2000-2815
※2024年9月20日(金)〜23日(月/祝)は、社員研修のため電話に出られません。ご了承ください。

運営会社

社名抄録アプリ普及会合同会社
電話番号(Conference PAYサポートデスク)04-2000-2815
設立2019年5月
所在地(本社)埼玉県所沢市
代表高橋 邦明
資本金100万円
事業内容学術大会向けシステム開発、抄録アプリ開発